Ressourcenschonung. Unser gemeinsamer Weg zur Nachhaltigkeit.

Ein erfolgreicher Einsatz für unsere Umwelt ist eines der wichtigsten Ziele unserer Zeit und der Zukunft. Naturkatastrophen, Klimagipfel und Fridays for Future zeigen, wie wichtig dieser Einsatz ist. Auch das Team vom Daimler Vorsorge und Versicherungsdienst möchte einen Beitrag leisten und Verantwortung zeigen.

 

Im ersten Schritt wollen wir uns dem Thema Papiereinsparung widmen.

In den kommenden Monaten gehört es zu unseren Herausforderungen Prozesse zunehmend zu digitalisieren, Tools einzuführen und im ganz normalen Büroalltag auf Ausdrucke zu verzichten.  

Wir werden Sie an dieser Stelle zu unseren Maßnahmen informieren.

Dieser Abschnitt wird stetig weiter ausgebaut.

Die digitale Visitenkarte

Unser beruflicher Alltag ist geprägt von vielen spannenden Themen, dabei ergeben sich natürlich auch immer wieder neue Kontakte. Nicht jeder von uns hat ein perfektes Namensgedächtnis - aus den Augen aus dem Sinn - heißt es dann doch mal ab und zu. Die Weitergabe von Kontaktinformationen über Visitenkarten gibt es bei uns nicht mehr. Dank dem QR-Code Generator geben wir Kontaktdaten ganz einfach digital weiter. Wir sparen dabei nicht nur Papier sondern können auch sicherstellen, dass alle Daten topaktuell sind.

Notizbuch war gestern

Post its und schwere Notizbücher sind nur noch sehr selten unsere Begleiter. Stattdessen ist OneNote das Hilfmittel, wenn es darum geht, sich während Meetings Notizen zu machen oder die eigenen To Dos im Überblick zu behalten. 

Ideenmanagement. Jeder ist gefragt!

Hier geht es um die Ideen der Mitarbeitern*innen des Daimler VVD - natürlich digital! An diesem "Ort" hat jeder die Möglichkeit, seine Ideen und Vorschläge wie weiter Papier eingespart werden kann, zu posten. Im nächsten Schritt wird die Machbarkeit geprüft und dann kann auch schon die Umsetzung beginnen. Zu den Ideen, die wir bereits umgesetzt haben gehört das Logo für Daimler VVD goes green!, zusammen mit einem Hinweis zum Ausdruck, in unsere Signatur zu integrieren.

Digitalisierung von Prozessen

Sowohl intern als auch extern haben wir uns vorgenommen, unsere Prozesse weiter zu digitalisiern. Wir planen ein OnlineVorsorgePortal und weitere Vergleichsrechner sowie Tools, die Ihnen zuverlässig und schnell weiterhelfen. Weitere Infos folgen.

Muss das wirklich ausgedruckt werden?

Ist wirklich jeder Druck notwendig? Wenn wir ehrlich sind, nein. Wir hinterfragen daher jeden Druck und versuchen einzusparen soweit es möglich ist. Und wenn doch mal gedruckt werden muss, prüfen wir, ob es nicht auch beidseitig geht. Weiterhin wird geprüft, welche Unterlagen unterschrieben werden müssen. Wir planen zunehmend, die digitale Signantur zu verwenden.

Bewusstsein schaffen und gemeinsam handeln

Als Mehrfachagentur arbeitet die Daimler VVD mit vielen Vertragspartnern zusammen. Soweit nicht schon geschehen, werden wir auch an ihren Nachhaltigkeitsgedanken appellieren und sie dabei unterstützen, Prozesse im Sinne der Papiereinsparung anzupassen. Einige Versicherer bieten bereits einfach zu bedienende Apps an. Mit diesen kann beispielsweise auch die Abrechnung völlig papierlos abgeschlossen werden.